Ekstraordinært årsmøte 25. nov kl 18

Oppdatering 28 nov.
Nye Vedtekter ble enstemmig vedtatt på det ekstraordinære årsmøtet 25 november.

Her er styrets forslag til endrede vedtekter for HTK. Grunnen til at styret ønsker å endre vedtektene er at vi i et åpent budsjettmøte på slutten av hvert år skal fastsette medlemskontingenter og vedta budsjettet i påfølgende år. Dette slik at vi har vedtatt et budsjett før vi går inn i et nytt år og ikke som nå i slutten av februar under årsmøtet når vi alt er godt i gang med det nye året

Forslag til nye vedtekter:

Vedtekter for Halden Tennisklubb

Vedtektene er første gang vedtatt på årsmøte 14.02.2016 etter påbud fra NIF i idrettslagenes tilknyttet NIF sine vedtekter. Vedtektene er endret og sist vedtatt: 25.11.2016 (§§3-siste ledd, 5-siste setning, 12 pkt.4 og 6, 14 – ny, 15-18 – nye nummer.)

 

§1 Formål

Laget er selveiende og frittstående med utelukkende personlige medlemmer. Lagets formål er å drive idrett organisert i Norges Idrettsforbund og gjennom samarbeid og kameratskap å fremme idrett i sunne former.

 

§2 Organisatorisk tilknytning

Laget er medlem av Norges Idrettsforbund gjennom Østfold Idrettskrets. Laget er medlem av Norges Tennisforbund.

Laget hører hjemme i Halden kommune, og er medlem av Halden Idrettsråd. Reglene i NIFs lov kapittel 1, 2, 5, 11, 12 og 13 gjelder for idrettslaget uavhengig av hva som måtte stå i lagets egen lov.

 

§3 Medlemmer

Alle som lover å overholde lagets og overordnedes idrettsmyndigheters lover og bestemmelser kan bli tatt opp som medlem.

Forøvrig plikter ethvert medlem å overholde NIFs, dets organisasjonsledds, samt lagets lover og bestemmelser.

En søker kan ikke tas opp som medlem uten at økonomiske forpliktelser til andre organisasjonsledd og medlemmer i NIF er gjort opp.

Ved innmelding oppgis fødselsdato og bopelsadresse. Opptak av nytt medlem skal straks føres inn i medlemsprotokollen. Medlemskap i laget er først gyldig og regnes fra den dag første kontingent er betalt.

Utmelding og opphør av medlemskap må meldes klubben skriftlig innen årets slutt, året før man ikke ønsker å være medlem. I praksis betyr dette før 31.12., noe som samsvarer med NIF sine lover, bestemmelser og retningslinjer.

 

§4 Stemmerett og valgbarhet

For å ha stemmerett på lagets møter må et medlem ha fylt 15 år, ha vært medlem i minst 1 måned, og ikke skylde laget kontingent.

Alle medlemmer som har stemmerett er valgbare til tillitsverv i laget, og som representant til ting eller møte i overordnede organisasjonsledd.

Det kan ikke velges representant som er arbeidstaker i laget. Dette gjelder ikke for representanter som er valgt av og blant de ansatte, eller som er spiller/utøver med kontrakt og medlemskap i laget.

 

§5 Kontingent

Kontingenten fastsettes av budsjettmøte og betales forskuddsvis.

Medlemmer som skylder kontingent for mer enn ett år, har ikke stemmerett eller andre rettigheter, og kan av styret strykes som medlem i laget.

Strykes et medlem, kan det ikke tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt. Hvis medlemmet fortsatt skylder kontingent etter forfalt to års kontingent, skal medlemskapet bringes til opphør ved strykning fra lagets side.

Utestående kontingent kan og vil bli sendt til inndrivelse av eksternt selskap.

 

§6 Tillitsvalgtes godtgjørelse

Tillitsvalgt kan motta refusjon for nødvendige, faktiske utgifter, inkludert tapt arbeidsfortjeneste, som påføres vedkommende i utførelsen av vervet.

Tillitsvalgt kan motta en rimelig godtgjøring for sitt arbeid. Utgifter til godtgjørelse og refusjon for faktiske utgifter skal fremgå av lagets budsjett og regnskap.

 

§7 Inhabilitet

For lagets tillitsvalgte, oppnevnte tillitspersoner og ansatte, gjelder NIFs inhabilitetsregler.

 

§8 Straffesaker

For alle straffesaker gjelder NIFs lov kapittel 11 (NIFs Straffebestemmelser).

 

§9 Årsmøte

Lagets høyeste myndighet er årsmøtet som holdes hvert år i februar måned.

Årsmøtet innkalles av styret med minst 1 måneds varsel, direkte til medlemmene eller ved kunngjøring i pressen.

Forslag som skal behandles på årsmøtet må være sendt til styret senest 2 uker før årsmøtet. Fullstendig sakliste må være tilgjengelig for medlemmene senest 1 uke før årsmøtet.

Alle lagets medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre personer og/eller media til å være tilstede.

Årsmøtet er vedtaksført dersom det møter et antall representanter/medlemmer som minst tilsvarer antallet styremedlemmer. Dersom årsmøte ikke er vedtaksført kan det innkalles til årsmøte på nytt uten krav om minimumsdeltakelse.

Ingen har mer enn en stemme, og stemmegivning kan ikke skje ved fullmakt. På årsmøtet kan ikke behandles forslag om lovendring som ikke er oppført på saklisten senest 1 uke før årsmøtet. Andre saker kan behandles og avgjøres når 2/3 av de fremmøtte krever det. Slik beslutning kan bare tas i forbindelse med vedtak om godkjenning av sakliste.

 

§10 Ledelse av årsmøtet

Årsmøtet ledes av valgt dirigent. Dirigenten behøver ikke å være medlem av laget.

 

§11 Stemmegivning på årsmøtet

Med mindre annet er bestemt skal et vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene.

Valg foregår hemmelig hvis det foreligger mer enn ett forslag eller det fremmes krav om det.

Skal flere velges ved samme avstemming, må stemmeseddelen inneholde det antall forskjellige kandidater som det skal velges ved vedkommende avstemming. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller annet antall kandidater enn det som skal velges, teller ikke og stemmene anses ikke avgitt.

Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de avgitte stemmer, foretas bundet omvalg mellom de to kandidater som har oppnådd flest stemmer.

Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. Når det ved valg skal velges flere ved en avstemming, må alle for å anses valgt ha mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Dette gjelder ikke ved valg av vararepresentanter.

Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så bundet omvalg mellom de øvrige kandidater, og etter denne avstemmingen anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.

 

  • 12 Årsmøtets oppgaver

Årsmøtet skal:

  1. Behandle årsmelding
  2. Behandle lagets regnskap i revidert stand. Det skal hvert år avsettes 25 % av overskuddet til et fond som skal brukes til fremtidige nyanlegg-/anleggsinvesteringer. Pengene settes på egen bankkonto.
  3. Behandle innkomne forslag
  4. Fastsette kontingent
  5. Vedta lagets regnskap
  6. Vedta lagets reviderte budsjett.
  7. Bestemme lagets organisasjon (jfr. $ 15)
  8. Velge:
  1. Leder og nestleder.
  2. 3 styremedlemmer – deriblant Kasserer og Sekretær – og 2 varamedlemmer til styret.
  3. To revisorer.
  4. Representanter til ting i de organisasjoner klubben er tilsluttet.
  5. Valgkomité med leder, 2 medlemmer og 1 varamedlem Ved valgene skal det velges kandidater/representanter fra begge kjønn. Sammensetningen skal være forholdsmessig i forhold til kjønnsfordelingen i medlemsmassen, dog slik at det skal være minst to representanter fra hvert kjønn. Dette gjelder ikke i råd og utvalg mv. som består av 3 eller færre medlemmer.

 

 

 

  • 13 Ekstraordinære årsmøter

Ekstraordinære årsmøter holdes når styret eller overordnet idrettsmyndighet bestemmer det, eller når minst en tredjedel av de stemmeberettigede medlemmene krever det. Det innkalles på samme måte som for ordinære årsmøter med minst 14 dagers varsel. Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle og ta avgjørelse i de sakene som er kunngjort i innkallingen

 

§14 Budsjettmøte

Budsjettmøte skal avholdes i november hvert år.

Budsjettmøte innkalles av styret med minst 3 ukers varsel, direkte til medlemmene, hjemmeside eller ved kunngjøring i pressen. Det holder at en av disse benyttes.

Sakspapirer skal være tilgjengelig for medlemmer minst 1 uke før budsjettmøte.

Budsjettmøte er beslutningsdyktig med det antall stemmer som møter. Vedtak som fattes må ikke stride mot Norges Idrettsforbunds, Norges Tennisforbunds eller Halden Tennisklubbs lover, bestemmelser og vedtekter.

For å lede budsjettmøte skal det velges/utpekes:

  • En dirigent
  • En referent

Budsjettmøtet oppgave:

  1. Fastsette medlemskontingenter
  2. Fastsette treningsavgifter
  3. Fastsette leiepris av baner for medlemmer og ikke medlemmer
  4. Vedta klubbens budsjett

 

 

 

 

§15 Styret

Laget ledes av styret som er lagets høyeste myndighet mellom årsmøtene.

Styret skal:

  1. Iverksette årsmøtets og overordnede idrettsmyndigheters vedtak og bestemmelser.
  2. Oppnevne etter behov komitéer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide instruks for disse.
  3. Administrere og føre nødvendig kontroll med lagets økonomi i henhold til de for idretten til enhver tid gjeldende instrukser og bestemmelser.
  4. Bank- og postgirokonti vedr. drift disponeres av Styrets leder og Kasserer hver for seg. Øvrige konti disponeres av Styrets leder og Kasserer i fellesskap.
  5. Etter evne søke å løse lagets oppgaver, jfr. § 1, ved treningsvirksomhet, stevneopplegg og på annen måte ivareta lagets og medlemmenes interesse, herunder aktivt informere medlemmene om forhold av interesse og betydning.
  6. Representere laget utad.

Styret skal holde møte når lederen bestemmer det eller et flertall av styremedlemmene forlanger det. Styret er vedtaksført når et flertall av styrets medlemmer er tilstede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet teller møtelederens stemme dobbelt. Over styrets møter føres protokoll.

 

  • 16 Grupper/avdelinger

Laget kan organiseres med avdelinger og/eller grupper. Disse kan ledes av oppnevnte tillitspersoner eller av valgte styrer. Lagets årsmøte bestemmer opprettelsen av avdelinger/grupper, og hvordan disse skal organiseres og ledes. For avdelinger/gruppers økonomiske forpliktelser hefter hele laget, og avdelinger/grupper kan ikke inngå avtaler eller representere laget utad uten styrets godkjennelse.

 

  • 17 Lovendring

Endringer i denne lov kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært oppført på saklisten, og det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmer. Lovendringer må godkjennes av Idrettsstyret, og trer ikke i kraft før de er godkjent. § 18 kan ikke endres.

 

 

  • 18 Oppløsning

Oppløsning av laget kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. For at oppløsning skal skje må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall. Sammenslutning med andre lag anses ikke som oppløsning av laget. Vedtak om sammenslutning og nødvendige lovendringer i tilknytning til dette treffes i samsvar med bestemmelsene om lovendring, jfr., § 16.

I tilfelle oppløsning eller annet opphør av laget tilfaller lagets eiendeler NIF eller formål godkjent av idrettskretsstyret. Ved oppløsning sendes lagets arkiv til idrettskretsen.

Avtale med Fitness1 / Alida treningssenter

Vi har tegnet bedriftsavtale og våre medlemmer kan trene for kr. 269/måned og dette inkluderer også 2 timer med personlig trener. Innmeldingsavgift er kr 149 som også inkluderer en treningsbag. Avtalen gjelder 12 måneders medlemmskap. NB! Husk å si i fra at dere er medlemmer av HTK slik at dette kobles opp til vår avtale/pris. Alida er forbeholdt kvinner og Fitness 1 er for begge kjønn. Adresse er Garvergata 11 som er like ved Halden Storsenter og Porsnes videregående skole. Vår kontakt er Romek, mob 48450374, hvis dere har spørsmål.

Vi håper at mange medlememmer benytter seg av tilbudet som er meget gunstig rent prismessig. Vår trener Tino vil også ha engasjment på treningssenteret som personlig trener

Turnering 14-16 oktober

Halden Tennisklubb arrangerer nasjonal Høstturnering 14-16 okt. Dette er den siste turneringen i Norge som går utendørs i 2016 (vi spiller inne hvis det blir regn) og i hallen i Strømstad hvis været virkelig slår seg vrangt. Turneringer er en viktig inntektskilde for klubben. Dette er også en turnering vi oppfordrer alle å melde seg på hvis de er 12 år eller eldre slik at de som har lyst til å forsøke å delta på sin første turnering også er hjertelig velkomne.

Penger vi tjener fra turneringer er øremerket til å gå til trening av barn og ungdom inkludert de fra Sarpsborg som trener hos oss i vinterhalvåret. Derfor oppfordrer vi alle som har anledning å lyst til å bake kake, boller etc som vi kan selge i kaffen som er åpen under hele turneringen fra kl 17 fredag tom ca. 18 søndag. Likeså trenger vi hjelp til å drifte kaffen så send meg en mail med dag og tid dere kan være med å hjelpe til enten lørdagen eller søndagen

Ring på 920155074 eller send en mail til styret@haldentennis.com hvis dere har spørsmål.

Kick-off trening med Tino 15-17 aug

Bindende påmelding sendes per mail til tino.kirst@speedmail.se seneste fredag denne uken.

Koster kr 100/dag betales kontant på treningen Tino sender ut info om treningstidspunkter lørdag

Programet på mandag for de yngre:
30 minutter oppvarming og koordinsjonstrening, 60 minutter forehand-tekkniktrening, 30 minutter forehand-taktiktrening (kampsituasjoner)

Programet på mandag for de eldre:
30 minutter oppvarming og fystrening (raskhet, balanse, kroppsspenning), 45 minutter forehand-tekkniktrening, 45 minutter forehand-taktiktrening (kampsituasjoner)

Programet på tirsdag for de yngre:
30 minutter oppvarming og kondisjonstrening (fys-og ballspill), 60 minutter backhand-tekkniktrening, 30 minutter backhand-taktiktrening (kampsituasjoner)

Programet på tirsdag for de eldre:
30 minutter oppvarming og kondisjonstrening (fys-og ballspill), 45 minutter backhand-tekkniktrening, 45 minutter backhand-taktiktrening (kampsituasjoner)

Programet på onsdag for de yngre:
30 minutter oppvarming og koordinsjonstrening, 60 minutter volley-tekkniktrening, 30 minutter volley-taktiktrening (kampsituasjoner)

Programet på onsdag for de eldre:
30 minutter oppvarming og fystrening (raskhet, balanse, kroppsspenning), 45 minutter volley-tekkniktrening, 45 minutter volley-taktiktrening (kampsituasjoner)

TRENING SOMMEREN 2016 OG SOMMERAVSLUTNING 5. JUNI.

Etter en hektisk helg med turnering og mange flotte prestasjoner fra HTK spillere så tar vi nå en liten pust i bakken før vi ser frem til nye muligheter.

Det er meget travle uker for alle fremover frem til sommerferien så vi satser på å ha en tidlig sommeravslutning med tennis spill og grilling på verandaen søndag 5. juni fra kl 16- ca. kl 19. Ta gjerne med hele familien! Fint om dere bekrefter via Facebook eller email ca. hvor mange som kommer slik at vi har nok mat til alle.

Tino vil også gjerne på en email fra ALLE som trener hos oss ift hvilke uker dere er hjemme og når dere ønsker å trene i sommerferien? Vi håper også å få til en trenings camp siste uke av sommerferien da mange foreldre da er tilbake på jobb.

Tino er selv på sommerferie 24. juni tom 10. juli og det blir ingen vanlig trening i perioden han er på ferie.

Men husk at dere som medlemmer har tilgang til alle utebaner når dere måtte ha lyst til å spille tennis og utebanen nærmest hallen har også lys (hvit trykk knapp til venstre for inngangen til hallen)

Familiemedlemskap for hele familien koster kr 1600 for hele 2016 OG ER ET MEGET GODT ALTERNATIV TIL DIVERSE ELEKTRONISKE SPILL

Stor turnering i Halden denne helgen

Alle kamper ble gjennomført som planlagt på tross av regnet både fredag og søndag. Stor takk til Strømstad som lånte oss sine hall

Søndagens herre dobbel senior ble vunnet av Erik og Lars med Adam og William på tredje plass. Lars- Christian Wang, Erik Faraasen, William Stang and Adam Drys som representerte HTK. Vi hadde som dere ser de meget hyggelig sammen med lagene fra Tønsberg, Sandefjord og medlemmer fra 17 andre klubber som besøkte hos i helgen.

Mai og Stuart leverte strålende resultater i helgens turnering og begge gikk til semifinale og det resulterte i 3. plass og pokaler! Mange andre yngre HTK’ere gjennomførte deltok og fikk sin debut på turnering

Lasse Irvam (Fredrikstad TK) og William Stang  vant dobbel U 16 mot et godt lag fra Sandefjord. Gutta fra Østfold tok en tidlig ledelse men motstanderne fightet tilbake før seieren ble sikret.

Totalt ble det utrolig nok spilt 102 kamper fra fredag ettermiddag tom nå søndag kveld. Det deltok 61 spillere fra 20 klubber inkludert Arendal som tok den lange turen til Halden Tennisklubb. Drøyt 20 spillere fra Tønsberg og Sandefjord overnattet hos oss og en stor takk for det gode samarbeidet vi har med disse Vestfoldklubbene.

 

 

Velkommen til turnering i Halden

Pga regn i dag vil noen av matchene i dag bli flyttet til Strømstad TK som også har hall. Sjekk nøye på Tournament software ift sted og tid for kamper.

Adresse til Strømstad TK er:
Odelsbergsstigen 3, 452 32 Strömstad, Sverige

 

Uvedkomne på HTK

Det var i ettermiddag en ca. 7-8 16-17 åringer på utebanene som ikke var medlemmer og de spilte fotball tennis. Dette er et gjentagende problem i tillegg til hærverk med knust glass på veranda dør, innbrudd på trener rommet i hallen mm . Styret ber alle medlemmer om å:
1) Sjekke ekstra godt at dørene faktisk er stengt når dere går
2) Spørre andre som er på banene om de er medlemmer? Hvis svaret er nei så har alle medlemmer rett til å bortvise uvedkomne
Styret planlegger å sette opp bedre skilting så det ikke er tvil om at dette er et privat anlegg samt at vi har bestemt oss for å sette opp video overvåkning både ute og inne i hallen
Kom gjerne med forslag hvis dere har ideer til andre tiltak

TRENINGSTIDER I SOMMWERSESONGEN FREM TIL HØSTFERIEN

DVS FRA UKE 18 TOM UKE 24 OG UKE 33 TOM UKE 39

TRENINGSTIDER fra den 2. mai:

MA kl 16: Lloyd, Fillip, Stuart, Tengel

MA kl 17: Marius & Mathea, Benjamin, Marcel

MA kl 18: Fillip, Oscar, Synne, Bernard

MA kl 19: Nora, Anna, Wilma

MA kl 20: Georg, Lars (Peter)

ON kl 19: William

ON kl 20: Mai, Rikke

TO kl 16: Lloyd, Fillip, Stuart, Tengel

TO kl 17: Synne, Bernard

TO kl 18: Julie, Martine, Valdemar & Elliot

TO kl 19: Mai, Rikke, Wilma

TO kl 20: William, Georg, Lars, (Johnny, Peter)

Obs: På torsdag 5. MAI (Kristi Himmelfartsdag) ER DET NORMAL TRENING

Tino vil også lage en liste ift trening i sommerferien hvor dere kan føre opp når dere er hjemme i sommerferien resp. når dere ønsker å trene. Deretter bestemmer vi dager og tidspunkt for trening i sommerferien.

Vi planlegger også en camp i den siste hele ferieuken (UKE 32). Tino ønsker da å ha fokus på både taktisk og fysisk trening ift både dobbel og singel spill

Ønsker du å spille tenniskamper?

Ønsker du å spille flere tenniskamper mot nye motstandere? Bli med på HTKs tennisstige.
Så lang er åtte spillere aktive på HTK-stigen. Nå er utesesongen i full gang og HTK ønsker at flere medlemmer blir aktive med kampspill. En av de beste måtene å utvikle deg selv som spiller på er ved å spille kamper mot bedre spillere.
På tennisstigen kan du utfordre andre og selv bli utfordret. Vi benytter oss av systemet til Global Tennis Network som benytter seg av avanserte utregningsmetoder for å kalkulere poengene du får som spiller og dermed ranking i HTK. Stigen er åpen for alle, uansett nivå. Følg denne lenken for å finne stigen. Skap en brukerkonto og koble deg til HTKs nettverk og stigen. Har du spørsmål kan administrator Henrik Norvald hjelpe deg på 99 30 91 55.
https://www.globaltennisnetwork.com/…/2221_7008-tennisstige…
Ved spørsmål ta kontakt med Henrik Norvald